Deel 2 - Versievervuiling

20 mei 2025

Vorige keer viel alles stil toen Anja uitviel. Maar wat als ze er wél is — en het toch misloopt?

Deel 2 - Versievervuiling



De klik die alles in gang zet

Vrijdag, 16:42
Je bent net klaar met een meeting als je een bericht krijgt:
“Kan jij die prijslijst nog even snel naar Klant X sturen?”

Je opent de gedeelde map. Vijf versies.
Elk met een naam die klinkt alsof hij klopt. Maar welke was dat ook alweer?
Pure versievervuiling.
  • prijzen_FINAL_LAATSTE.xlsx
  • Koen_april_klantupdate.xls
  • def_prijslijst_final(Anja).xlsx
  • Els_copyDEF_herwerkt.xlsx
  • laatste_final_juiste(1).xlsx
Je bladert. Je weegt af. Je kiest er eentje op goed geluk.
De nasleep van één verkeerde klik
Maandagochtend. De klant belt. “Die prijzen… die kloppen niet.”

Je voelt het in je maag. Je herspeelt het moment van vrijdag. Wat is er fout gelopen? Anja weet het niet meer. Koen dacht dat zijn versie de juiste was. Els had nog iets aangepast – maar dat nergens gemeld. En jij? Jij krijgt het telefoontje.

En dan besef je: dit gebeurt niet voor het eerst. En het stopt niet vanzelf.

Van handig naar hinderlijk

Excel is snel.
Excel is flexibel.
Excel is overal.


Wat je hier ziet, is geen eenmalige vergissing. Dit is versievervuiling: een wirwar van kopieën en losse bestanden die niemand nog overziet.
Het lijkt lang goed genoeg te zijn – tot het misgaat.

In veel KMO’s is Excel nog altijd dé tool voor productdata. Waarom? Omdat het snel is. Flexibel. Iedereen kent het.

In het begin werkt dat prima. Tot het team groeit. De data toeneemt. En de versies zich beginnen opstapelen.

  • Fouten glippen erdoor zonder dat iemand het merkt.
  • Iedereen kan alles aanpassen – of niemand weet het.
  • Je weet niet wie wat deed. Of wanneer.
  • Er is geen workflow die fouten opvangt.
  • En uiteindelijk werkt iedereen met een andere versie van dezelfde data.

Zo ondersteun je samenwerking wél


Met een PIM-systeem werk je samen op een manier die overzicht en vertrouwen brengt.
Wat je collega aanpast, zie jij meteen!
  • Eén centrale bron van productdata – de vakterm a single source of truth
  • Altijd zicht op wie wat wanneer aanpast
  • Nooit meer losse bestanden of versievervuiling
  • Duidelijke rollen, rechten en goedkeuringsflows
  • Historiek, logging en controle – altijd beschikbaar
Zo eenvoudig kan samenwerken zijn.
Zichtbare resultaten, voelbaar verschil
  • Fouten worden sneller gezien én opgelost.
  • Je team werkt met één dataset, niet vijf versies.
  • Iedereen ziet welke versie de juiste is.
  • Jij beslist wie wat mag aanpassen.
  • Klanten krijgen meteen de juiste info. Zonder ruis.

Klaar voor een systeem dat werkt

Het scenario van vrijdag hoeft zich niet te herhalen. Dit is het moment om je productbeheer anders aan te pakken. Met overzicht. Met rust.
En met een systeem dat meegroeit met je team.

“Die prijzen kloppen niet.” Laat dat de laatste keer zijn.

Wil je een graag een demo?

Op een halfuurtje kunnen we de uitgebreid de mogelijkheden bespreken.
Book een demo
Loading...